Vazifalarni Boshqarish Tizimi

TMS (Task Management System) – jamoa ichidagi vazifalarning rejalashtirilishi, biriktirilishi, bajarilishi va kuzatilishi uchun ishlatiladigan dasturiy ta’minotdir. Ushbu tizim loyihalarning tuzilmalashtirilishiga, ishchi resurslarining samarali boshqarilishiga va vazifalarning o‘z vaqtida bajarilishiga imkon yaratadi.

Vazifalarni boshqarish tizimi ish jarayonlarini shaffoflashtiradi, jamoa a’zolari o‘rtasida hamkorlikni kuchaytiradi va rahbariyatga real vaqt rejimida nazorat imkoniyati beradi.

Asosiy funksiyalari:

Vazifalarning yaratilishi va biriktirilishi
Bajarilish holati va vaqt jadvalining kuzatilishi
Prioritet va statuslar asosida boshqaruv
Foydalanuvchilar va jamoalar bo‘yicha vazifa taqsimoti
Bildirishnomalar va eslatmalar yuborilishi
Hisobotlar va statistik ma’lumotlarning shakllantirilishi

Asosiy modullar:

Vazifalarni ro‘yxatdan o‘tkazish va tayinlash

Vazifalarning yaratilishi, mas’ul shaxslar va muddatlarning belgilanishi
Vazifalarning kategoriyalar bo‘yicha guruhlanishi va ustuvorligini belgilash

Bajarilish va statusni kuzatish

Vazifalarning “kutilmoqda”, “bajarilmoqda”, “yakunlandi” kabi bosqichlar bo‘yicha boshqarilishi
Statuslarning real vaqt rejimida yangilanishi va jamoa a’zolari uchun ko‘rinishi

Vaqt va resurslarni rejalashtirish

Vazifalar uchun vaqt taqsimoti va jamoa resurslarining muvozanatli boshqarilishi
Kechikish va ortiqcha yuklamaning oldini olish uchun vizual rejalashtirish vositalari

Prioritet va tasniflash tizimi

Vazifalarning ahamiyat darajasiga ko‘ra tasniflanishi
Etiketlar (taglar) va kategoriyalar orqali vazifalarning aniq farqlanishi

Hamkorlik va izohlar bo‘limi

Vazifa ustida birgalikda ishlash imkoniyati
Jamoa a’zolari o‘rtasida izohlar, hujjatlar ulashish va ichki muloqot

Bildirishnomalar va eslatmalar

Muddatlari yaqinlashayotgan vazifalar bo‘yicha avtomatik bildirishnomalar
Kechikkan vazifalar va status o‘zgarishlari uchun real vaqt rejimidagi ogohlantirishlar

Hisobot va tahlil

Vazifa statistikasi, bajarilish foizlari va mahsuldorlik ko‘rsatkichlari
Bajarilish muddati, kechikishlar va jamoa bo‘yicha ish yuklamasi haqida batafsil hisobotlar