Система Управления Задачами
Система Управления Задачами
TMS (Система Управления Задачами) – это программное обеспечение, используемое для планирования, назначения, выполнения и отслеживания задач внутри команды. Эта система способствует структурированию проектов, эффективному управлению рабочими ресурсами и своевременному выполнению задач.
Система управления задачами повышает прозрачность рабочих процессов, усиливает сотрудничество между членами команды и предоставляет руководству возможность контроля в реальном времени.
Основные функции:
- Создание и назначение задач
- Отслеживание статуса выполнения и графика сроков
- Управление задачами по приоритетам и статусам
- Распределение задач между пользователями и командами
- Отправка уведомлений и напоминаний
- Формирование отчетов и статистики
Основные модули:
Регистрация и назначение задач
- Создание задач, назначение ответственных лиц и определение сроков выполнения
- Группировка задач по категориям и расстановка приоритетов
Отслеживание выполнения и статусов
- Управление задачами по стадиям: «ожидает», «в процессе», «завершено»
- Обновление статусов задач в реальном времени с видимостью для всей команды
Планирование времени и ресурсов
- Распределение времени для задач и балансировка ресурсов команды
- Визуальные инструменты планирования для предотвращения задержек и перегрузок
Система приоритетов и классификации
- Классификация задач по степени важности
- Использование меток и категорий для четкого разграничения задач
Совместная работа и комментарии
- Возможность совместной работы над задачей
- Комментарии, обмен документами и внутренняя коммуникация между членами команды
Уведомления и напоминания
- Автоматические уведомления о приближающихся сроках выполнения задач
- Предупреждения в реальном времени о просроченных задачах и изменениях статуса
Отчетность и аналитика
- Статистика по задачам, процент выполнения и показатели продуктивности
- Подробные отчеты по срокам выполнения, задержкам и загрузке команды