Система Управления Закупками
Система Управления Закупками
PMS (Система Управления Закупками) — программное обеспечение, предназначенное для планирования, выполнения и контроля процессов закупок внутри компании. Через эту систему централизованно управляются регистрация потребностей, выбор поставщиков, оформление заказов и процесс отслеживания контрактов.
Автоматизация процессов закупок позволяет предприятиям контролировать расходы, обеспечивать прозрачность и повышать оперативность.
Основные функции:
- Сбор и утверждение потребностей
- Сравнительная оценка поставщиков
- Создание и отправка заказов
- Управление закупочными контрактами
- Отслеживание своевременности и правильности поставок
- Подготовка отчетов и аналитики
Основные модули:
Управление потребностями
- Ввод требований, поступающих от структурных подразделений, в систему
- Направление требований на утверждение и приоритизация
База поставщиков и сравнительная оценка
- Регистрация поставщиков, классификация по категориям и оценка
- Сравнительный анализ предложений на один и тот же товар
Создание закупочных заказов
- Подготовка заказных документов на основе утвержденных потребностей
- Электронная отправка заказов поставщикам
Управление контрактами
- Регистрация закупочных контрактов и контроль сроков
- Мониторинг исполнения условий контрактов
Процессы поставки и приемки
- Приемка и проверка заказанных товаров
- Регистрация несоответствий и задержек
Отчеты и аналитика
- Отчеты по эффективности поставщиков, статусам заказов и расходам
- Аналитические показатели по ассортименту и объему полученных товаров