Sifatni Boshqarish Tizimi
QMS (Quality Management System) – mahsulot va xizmatlarning sifatini nazorat qilish, ichki jarayonlarni optimallashtirish va xalqaro standartlarga muvofiqlikni ta’minlash uchun mo‘ljallangan dasturiy ta’minotdir. Ushbu tizim orqali sifat siyosati, tekshiruvlar, moslik aktlari, insidentlar va tuzatish choralarining markazlashtirilgan boshqaruvi amalga oshiriladi.
QMS tashkilotning samarali ishlashiga, mijozlar qoniqishining oshishiga va barqaror rivojlanishga xizmat qiladi.
Asosiy funksiyalari:
- Sifat siyosati va standartlarini boshqarish
- Tekshiruv va audit jarayonlarining rejalashtirilishi
- Nomuvofiqliklar va xavflarning qayd etilishi
- Tuzatish va oldini olish choralarining kuzatilishi (CAPA)
- Sertifikat va hujjatlarning boshqarilishi
- Hisobotlar va indikatorlar tahlili
Asosiy modullar:
Sifat siyosati va standartlar
- Tashkilot ichida qo‘llaniladigan sifat qoidalari va protseduralarining tizimga kiritilishi
- ISO va boshqa xalqaro standartlarga muvofiqlikni ta’minlash
Audit va tekshiruv rejalari
- Rejalashtirilgan va favqulodda sifat tekshiruvlarining tayyorlanishi va bajarilishi
- Audit natijalarining tizimda qayd etilishi va tasniflanishi
Nomuvofiqliklarni boshqarish
- Ishlab chiqarish, xizmat ko‘rsatish va hujjatlashtirish bo‘yicha aniqlangan nomuvofiqliklarning qayd etilishi
- Nomuvofiqliklar bo‘yicha sabablarni tahlil qilish
Tuzatish va oldini olish choralarini boshqarish (CAPA)
- Muammolarni bartaraf etish uchun zarur choralarni belgilash
- Tadbirlarning bajarilish holatini kuzatish va natijalarni baholash
Xavf va insidentlar ro‘yxati
- Sifatga ta’sir qilishi mumkin bo‘lgan potensial xavflar va sodir bo‘lgan insidentlarning qayd etilishi
- Xavfni baholash matritsalari va ogohlantirish tizimlari
Sertifikat va hujjat boshqaruvi
- Sifatga oid sertifikatlar, o‘quv protokollari va boshqa hujjatlarning elektron saqlanishi
- Hujjatlarga kirish huquqlari va versiyalarni boshqarish
Hisobot va indikatorlar
- Nomuvofiqlik darajasi, choralar samaradorligi va audit natijalari bo‘yicha hisobotlar
- KPI va boshqa samaradorlik ko‘rsatkichlarining vizual tahlili