Xarid Boshqaruv Tizimi
Xarid Boshqaruv Tizimi
PMS (Procurement Management System) – kompaniya ichida xarid jarayonlarini rejalashtirish, amalga oshirish va nazorat qilish uchun mo‘ljallangan dasturiy ta’minotdir. Ushbu tizim orqali ehtiyojlarning ro‘yxatga olinishi, yetkazib beruvchi tanlovi, buyurtmalarni yuborish va shartnoma bajarilishining kuzatilishi markazlashtirilgan tarzda boshqariladi.
Xarid jarayonlarining avtomatlashtirilishi korxonalarga xarajatlarni nazorat qilish, shaffoflik yaratish va operativlikni oshirish imkonini beradi.
Asosiy funksiyalari:
- Ehtiyojlarning yig‘ilishi va tasdiqlanishi
- Yetkazib beruvchilarni solishtirma tahlil asosida baholash
- Buyurtmalarni yaratish va yuborish
- Xarid shartnomalarini boshqarish
- Yetkazib berishning o‘z vaqtida va to‘g‘ri bajarilishini kuzatish
- Hisobotlar va tahlillarni shakllantirish
Asosiy modullar:
Ehtiyojlarni boshqarish
- Struktur bo‘limlardan kelgan ehtiyojlarni tizimga kiritish
- Ehtiyojlarning tasdiqqa yuborilishi va ustuvorlik bo‘yicha saralanishi
Yetkazib beruvchilar bazasi va solishtirma tahlil
- Yetkazib beruvchilarning ro‘yxatga olinishi, kategoriyalarga ajratilishi va baholanishi
- Bir mahsulot bo‘yicha olingan takliflarning solishtirma tahlili
Xarid buyurtmalarini yaratish
- Tasdiqlangan ehtiyojlar asosida buyurtma hujjatlarini tayyorlash
- Buyurtmalarni yetkazib beruvchilarga elektron tarzda yuborish
Shartnomalarni boshqarish
- Xarid shartnomalarini ro‘yxatga olish va muddatlarini nazorat qilish
- Shartnoma shartlarining bajarilishi bo‘yicha monitoring
Yetkazib berish va qabul jarayonlari
- Buyurtma qilingan mahsulotlarning qabul qilinishi va tekshirilishi
- Nomuvofiqliklar va kechikishlarning qayd etilishi
Hisobot va tahlil
- Yetkazib beruvchi faoliyati, buyurtmalar holati va xarajatlar bo‘yicha hisobotlar
- Sotib olingan mahsulotlarning assortiment va hajm bo‘yicha analitik ko‘rsatkichlari